Actualización clave 2026: nuevos tramos del Impuesto sobre la Renta y ajustes a los aportes para la CCSS
El 2026 no inicia con cambios menores. Arranca con dos ajustes estructurales que impactan de forma directa el costo laboral real, la planilla y la planificación financiera de las empresas en Costa Rica: el aumento en los aportes a la CCSS y la actualización de los tramos del Impuesto sobre la Renta.
Aunque ambos temas suelen analizarse por separado, en la práctica operan juntos y generan un efecto acumulado que muchas empresas aún no están dimensionando correctamente.
1. Aumento en los aportes a la CCSS: el costo laboral sigue creciendo
A partir de la planilla correspondiente al 1 de enero de 2026, los patronos en Costa Rica deberán aplicar un nuevo ajuste en las cuotas obrero-patronales, como consecuencia del incremento aprobado al Régimen de Invalidez, Vejez y Muerte (IVM), administrado por la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS).
Este cambio forma parte de una reforma escalonada orientada a fortalecer la sostenibilidad del sistema de pensiones y tiene un impacto directo, inmediato y obligatorio sobre la estructura de costos de la planilla.
¿En qué consiste el ajuste para 2026?
El aumento aprobado para 2026 recae exclusivamente sobre el componente del IVM, manteniendo el esquema tripartito (trabajador, patrono y Estado). No obstante, al integrarse dentro de las cargas sociales, eleva el porcentaje total de aportes obligatorios.
Aporte total del trabajador (cuota obrera)
| Institución / Concepto | 2025 | 2026 |
| Seguro de Enfermedad y Maternidad (SEM) | 5,50 % | 5,50 % |
| Invalidez, Vejez y Muerte (IVM) | 4,17 % | 4,33 % |
| Subtotal CCSS | 9,67 % | 9,83 % |
| Banco Popular (aporte trabajador) | 1,00 % | 1,00 % |
| Subtotal Ley de Protección al Trabajador | 1,00 % | 1,00 % |
| TOTALES GENERALES | 10,67 % | 10,83 % |
El incremento se traduce en un mayor rebajo directo al salario del trabajador, que debe reflejarse correctamente en el comprobante de pago.
Aporte total del patrono (cuota patronal)
| Institución / Concepto | 2025 | 2026 |
| Seguro de Enfermedad y Maternidad (SEM) | 9,25 % | 9,25 % |
| Invalidez, Vejez y Muerte (IVM) | 5,42 % | 5,58 % |
| Subtotal CCSS | 14,67 % | 14,83 % |
| Banco Popular (cuota patronal) | 0,25 % | 0,25 % |
| Asignaciones Familiares | 5,00 % | 5,00 % |
| IMAS | 0,50 % | 0,50 % |
| INA | 1,50 % | 1,50 % |
| Subtotal Otras Instituciones | 7,25 % | 7,25 % |
| Banco Popular (aporte patronal) | 0,25 % | 0,25 % |
| Fondo de Capitalización Laboral (FCL) | 1,50 % | 1,50 % |
| Fondo de Pensiones Complementarias | 2,00 % | 2,00 % |
| INS (Riesgos del Trabajo)* | 1,00 % | 1,00 % |
| Subtotal Ley de Protección al Trabajador | 4,75 % | 4,75 % |
| TOTALES GENERALES | 26,67 % | 26,83 % |
*El porcentaje del INS puede variar según la actividad económica del patrono.
El aumento al IVM eleva el costo patronal sin necesidad de ajustes salariales, incrementando el costo real por colaborador.
2. Nuevos tramos del Impuesto sobre la Renta para 2026
Paralelamente, el 2026 trae una actualización de los tramos del Impuesto sobre la Renta, ampliando la base de contribuyentes.
El resultado es claro: más personas pagarán renta.
Asalariados (ingreso mensual)
| Ingreso mensual (₡) | Tarifa aplicable |
| Hasta ₡918.000 | 0% (Exento) |
| ₡918.001 – ₡1.347.000 | 10% |
| ₡1.347.001 – ₡2.364.000 | 15% |
| ₡2.364.000-₡4.727.000 | 20% |
| Más de ₡4.727.000 | 25% |
Créditos fiscales:
- ₡1.710 por hijo
- ₡2.590 por cónyuge
Impacto directo en retenciones de planilla y en el salario neto de los colaboradores.
Trabajadores independientes (renta anual)
| Renta anual (₡) | Tarifa aplicable |
| Hasta ₡6.244.000 | 0% (Exento) |
| ₡6.244.001 – ₡8.329.000 | 10% |
| ₡8.329.001 – ₡10.414.000 | 15% |
| Más de ₡20.872.000 | 25% |
Muchos independientes que antes estaban exentos ahora deberán declarar y pagar impuesto.
Pequeñas empresas (renta neta anual)
| Renta neta anual (₡) | Tarifa aplicable |
| Hasta ₡5.621.000 | 5% |
| ₡5.621.001 – ₡8.433.000 | 10% |
| ₡8.433.001 – ₡11.243.000 | 15% |
| Más de ₡11.243.000 | 20% |
Sin planificación fiscal, el impacto se refleja directamente en flujo de caja y rentabilidad.
3. El error más común: analizar estos cambios por separado
El verdadero riesgo para 2026 no está en el aumento aislado de una carga o un impuesto, sino en no entender el efecto combinado:
- Mayor costo patronal
- Menor salario neto percibido
- Ajustes en retenciones
- Riesgo de diferencias y contingencias
- Conflictos laborales por mala comunicación financiera
En otras palabras: no es solo un tema contable, es un tema laboral y estratégico.
¿Está tu empresa preparada para 2026?
En GLC Legal acompañamos a empleadores en:
- Revisión integral del costo laboral 2026
- Proyección de planilla y retenciones
- Ajustes contractuales y salariales preventivos
- Estrategias de cumplimiento ante inspecciones laborales
Porque en 2026, cumplir no es opcional, pero planificar sí marca la diferencia.
Anticiparse, revisar procesos y validar cálculos permite absorber el impacto de forma ordenada y evitar contingencias futuras.
Autora: Licda. Yannsi Paniagua – Departamento Laboral, GLC Legal
