Guía práctica para evitar sanciones
La declaración del Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales (RTBF) sigue siendo una de las obligaciones más importantes para las sociedades en Costa Rica. Cada año, las empresas deben actualizar esta información ante el Banco Central de Costa Rica, asegurando que los beneficiarios finales estén correctamente reportados.
Para el 2026, además de las reglas generales, se aplican nuevas condiciones que podrían impedir presentar la declaración si no se cumplen. A continuación, explicamos lo esencial y compartimos una guía práctica para evitar retrasos y sanciones.
Cambios clave del RTBF para 2026
Una de las novedades más importantes es que la persona encargada de presentar la declaración debe cumplir uno de los siguientes requisitos:
- Contar con un Poder Generalísimo vigente, debidamente inscrito ante el Registro Nacional, o
- Ser representante legal de la sociedad con facultades suficientes.
Este poder debe estar protocolizado e inscrito. Además, es indispensable contar con una firma digital emitida por el Banco Central de Costa Rica, la cual solo está disponible para nacionales o residentes.
En caso de que el representante legal no pueda obtener firma digital, será obligatorio otorgar un Poder Generalísimo sin límite de suma.
Importante:
Este poder no puede otorgarse mediante asamblea de socios. Debe ser otorgado directamente por quien ostente el poder legal de la sociedad, como el Gerente, Presidente u otro miembro autorizado de la Junta Directiva.
¿Qué pasa si no se presenta la declaración a tiempo?
El plazo para la declaración ordinaria del RTBF 2026 es abril de 2026. Hasta el momento, no se han anunciado cambios en esta fecha.
Las consecuencias de no cumplir oportunamente incluyen:
- Multa de entre 10 y 100 salarios base
(aproximadamente entre USD 10,000 y USD 78,000) si el incumplimiento no se corrige dentro de los 3 días hábiles posteriores a la notificación. - Bloqueo en el Registro Nacional para emitir certificaciones.
- Imposibilidad de realizar actos societarios, como reformas, ventas o modificaciones legales.
Recomendaciones clave para cumplir con el RTBF 2026
Para evitar riesgos innecesarios, se recomienda:
- Verificar si el representante legal cuenta con firma digital vigente o puede obtenerla.
- Si se requiere otorgar un poder, iniciar el trámite desde enero o febrero.
- Solicitar asesoría legal especializada para revisar la estructura de beneficiarios finales.
- Confirmar que el Poder Generalísimo esté correctamente inscrito, vigente y sin limitaciones.
Acompañamiento legal especializado
En GLC Legal, acompañamos a nuestros clientes cada año para asegurar el cumplimiento oportuno del RTBF y otras obligaciones societarias en Costa Rica y la región.
Si desea confirmar que su sociedad está lista para el RTBF 2026, puede contactarnos y con gusto le ayudamos a revisar su situación y preparar lo necesario.
Autor: Estefanía Brenes
