Entrada en vigencia, cuándo, cómo y su importancia de apostilla electrónica en Costa Rica
8 de octubre
El pasado 14 de septiembre de 2026 entró en funcionamiento la apostilla electrónica en Costa Rica. Desde la práctica, y tras muchos años gestionando documentos para procesos migratorios en Costa Rica y en las distintas oficinas que GLC Legal en la región, puedo asegurarles que, cuando los procesos cuentan con apostilla digital/electrónica, la obtención de los documentos es mucho más rápida y eficaz, y la gestión completa avanza en menos tiempo.
Antecedentes: el Convenio de la Apostilla de La Haya
El “Convenio por el que se Suprime la Exigencia de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros”, conocido como Convenio de la Apostilla, fue adoptado en La Haya el día 5 de octubre de 1961.
Costa Rica se adhirió al Convenio de forma tardía. La Asamblea Legislativa aprobó dicha adhesión por medio de la Ley N.° 8923, cuya publicación se realizó en La Gaceta N.° 47 del 8 de marzo de 2011. Esto quiere decir que, por más de cincuenta años, Costa Rica no formó parte de él.
Gestión documental previa: la legalización de documentos
Quienes trabajamos antes de la adhesión de Costa Rica al Convenio de la Apostilla sabemos que, mediante la legalización, cualquier gestión tomaba muchísimo más tiempo. En algunos casos, cuando un costarricense o cualquier interesado debía utilizar un documento costarricense en algún proceso, este ya se encontraba vencido, lo que obligaba a repetir el trámite y a asumir costos adicionales. Sin embargo, este procedimiento sigue vigente y debe realizarse para utilizar documentos en el extranjero, específicamente en países que no se han adherido al Convenio.
Funcionamiento de la apostilla electrónica en Costa Rica
El sistema permite que cada usuario ingrese las 24 horas del día y gestione documentos de 18 instituciones costarricenses, en 91 tipos distintos de documentos. En el enlace adjunto podrán realizar la gestión y tramitarla directamente: https://e-apostilla.rree.go.cr/aposprod/f?p=101
Es importante destacar que los interesados podrán solicitarla desde cualquier parte del mundo, a través del enlace indicado. Adicionalmente, el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto dispuso la puesta en vigencia en diferentes fases.
¿Cómo solicitar la apostilla electrónica en línea?
La gestión es sencilla: el usuario ingresa al sistema con un usuario asociado a su número de cédula y una contraseña, y desde ahí puede solicitar el documento correspondiente. Una vez presentada la solicitud, los documentos que sean generados dentro de los tres días hábiles siguientes, siempre que la información presentada no contenga errores.
Alcance, disponibilidad y plazos de la apostilla electrónica
| Aspecto | Detalle |
|---|---|
| Alcance actual | 18 instituciones públicas; 91 tipos de documentos |
| Acceso | Desde cualquier parte del mundo, en e-apostilla.rree.go.cr |
| Disponibilidad | Permanente (24/7); los timbres se pagan en línea |
| Plazo | Hasta tres días hábiles desde la presentación, sujeto a que la información no contenga errores |
¿En qué países es válida la apostilla electrónica?
Ahora bien, estos documentos únicamente surtirán efectos en países que sean Parte del Convenio de La Haya y en los que este se encuentre vigente. Por ello, antes de gestionar cualquier documento, es indispensable verificar que el país donde la persona se encuentra, o aquel donde necesita que el documento surta efectos, sea Parte del Convenio. Esta verificación puede realizarse en la tabla de estado del Convenio publicada por la Conferencia de La Haya. Si el país de destino no es Parte, el documento deberá seguir la vía de legalización consular, como se indicó anteriormente.
Requisitos de los documentos para la apostilla electrónica
La plataforma e-Apostilla del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto establece los siguientes requisitos:
REQUISITOS OFICIALES
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“Los documentos electrónicos deben estar en formato PDF.
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Los documentos deben indicar con claridad el nombre de la institución que los emite.
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Los documentos deben indicar con claridad el nombre y cargo del funcionario que los firma.
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La firma del funcionario acreditado debe ser en formato digital, cuyo certificado debe ser susceptible de verificación en el Sistema de Firma Digital dispuesto por el Banco Central de Costa Rica.
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Estas mismas normas aplicarán a los documentos que contengan traducciones realizadas por traductores oficiales que pretendan ser apostilladas electrónicamente.
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Verifique los funcionarios acreditados ante del [sic] Departamento de Autenticaciones aquí: https://www.rree.go.cr/?sec=servicios&cat=autenticaciones&cont=732 (enlace de funcionarios acreditados con firma digital)”
Fuente: Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto, plataforma e-Apostilla, https://e-apostilla.rree.go.cr/aposprod/f?p=101
Importancia de la apostilla electrónica para Costa Rica
Reitero, que en la coordinación de procesos entre las oficinas de GLC Legal en la región, he constatado que, en los países que ya operan con apostilla digital, los documentos se obtienen en días y no en semanas, y los expedientes migratorios y corporativos avanzan sin depender de traslados físicos ni de envíos.
Desde mi punto de vista, la apostilla digital/electrónica, viene realmente a acelerar la gestión documental y a devolver a Costa Rica una ventaja competitiva en la cual nos estábamos quedando atrás. El beneficio es directo: reducción de plazos, de costos y del riesgo de que un documento se encuentre vencido luego de toda la gestión.
Por último, y desde mi experiencia, como lo indiqué al inicio de este artículo, contar con este tipo de gestión de apostilla digital era una necesidad básica. Esperamos que, poco a poco, se amplíe la lista de documentos incorporados a la plataforma, de modo que se facilite la gestión de los distintos documentos requeridos por nuestros ciudadanos para su uso fuera del país.
Eugenia Víquez Rodríguez
Directora Regional, GLC Legal
Fuentes
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Teletica — Cancillería lanza apostilla electrónica para 91 documentos de 18 instituciones (14/09/2026)
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TSE — Ley de aprobación de la adhesión a la Convención (Ley N.° 8923)
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Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado — Tabla de estado del Convenio de la Apostilla
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Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto — Plataforma e-Apostilla
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Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto — Funcionarios acreditados con firma digital
