Todas las empresas deben revisar y cumplir de manera obligatoria con la normativa aplicable en cada país donde operan. Este cumplimiento no se limita únicamente al momento de la constitución o registro de la sociedad, sino que debe renovarse y verificarse año con año, especialmente al inicio del período fiscal, con el fin de evitar contingencias o contratiempos legales.
Desde mi experiencia en la Dirección Regional, recomiendo realizar una revisión integral durante el mes de enero, por áreas específicas, para asegurarse de que la empresa cuenta con todos los elementos necesarios en materia de cumplimiento normativo.
Área societaria
Es indispensable verificar, entre otros aspectos:
- Los plazos para la celebración de asambleas ordinarias, así como los requisitos mínimos de quórum y participación.
- El pago de los impuestos societarios requeridos, los cuales varían según la jurisdicción.
- La vigencia de los nombramientos, asegurando que los representantes legales y apoderados cuenten con facultades plenamente vigentes.
Este tipo de revisiones es clave para mantener a la sociedad en good standing, especialmente para empresas que operan en múltiples países de la región. Puede ampliar este tema visitando nuestro servicio de Derecho Comercial en América Latina.
Área fiscal
Se recomienda:
- Organizar y calendarizar los pagos de impuestos anuales. En varios países de la región estos pagos pueden ser semestrales, por lo que es fundamental tener claridad sobre los plazos aplicables.
- En aquellas jurisdicciones donde se exige la presentación de reportes anuales, como las declaraciones de beneficiarios finales (por ejemplo, en Costa Rica), verificar que se cumplan oportunamente los requisitos mínimos establecidos por la normativa vigente.
Área laboral
Es importante considerar:
- La revisión y actualización de las tablas de salarios mínimos.
- El cumplimiento de cambios o reformas gubernamentales en materia laboral.
- La capacitación del personal de recursos humanos, especialmente cuando existan modificaciones en normativa migratoria que impacten a la empresa.
Una adecuada gestión laboral reduce riesgos legales y fortalece la relación empresa–colaborador.
Permisos y licencias
Cualquier gestión relacionada con permisos de operación implica una inversión significativa de tiempo y recursos. Por ello, se recomienda iniciar los trámites con una antelación mínima de seis a diez meses antes de su vencimiento, garantizando así la continuidad operativa y el cumplimiento normativo de la empresa.
En conclusión, desde nuestra firma podemos acompañar a usted y a su empresa tanto en las gestiones diarias como en una adecuada planificación operativa anual, con el objetivo de asegurar un inicio de año ordenado, seguro y alineado con las obligaciones legales aplicables.
Si desea apoyo regional integral, no dude en contactarnos.
Autora: Eugenia Víquez
director@glclegal.com.
